Darauf können Sie sich verlassen
Unser Abrechnungsservice schafft verlässliche Strukturen und spürbare Entlastung im Alltag – passgenau für die Anforderungen der Alten- & Pflegeheime.
Flexibel
abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag
Effizient
reduziert administrativen Aufwand spürbar
Planbar
sorgt für finanzielle Klarheit und stabile Einnahmen
So funktioniert die Abrechnung mit opta data
Unsere Abrechnungsdienstleistung passt sich flexibel Ihren Abläufen an – für eine einfache, strukturierte und verlässliche Abwicklung.
Unterlagen einsenden oder digital übermitteln
Senden Sie Ihre gesammelten Abrechnungsunterlagen – eingeschrieben per Post oder digital – an opta data.
Prüfung & Aufbereitung
Wir kontrollieren Ihre Verordnungen und erstellen die Abrechnung – schriftlich und digital – nach kassenindividuellen Vorgaben.
Transparente Bereitstellung
Alle Unterlagen stehen Ihnen übersichtlich im opta data Online-Kundenportal zur Verfügung – jederzeit bequem abrufbar.
Auszahlung
Die Auszahlung erfolgt über die Sozialversicherungsträger oder gebündelt und planbar zu Ihrem Wunschtermin.
Auszahlung durch opta data
Wochenlange Wartezeiten auf Ihre Abrechnungsbeträge gehören der Vergangenheit an. Mit der Auszahlung durch opta data erhalten Sie Ihre Erlöse deutlich schneller – planbar, gebündelt und genau zu dem Zeitpunkt, den Sie gemeinsam mit uns festlegen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnelle Liquidität: Ihr Abrechnungsbetrag steht Ihnen auf Wunsch bereits nach wenigen Tagen zur Verfügung.
Planbare Zahlungseingänge: Sie bestimmen den Auszahlungszeitpunkt und gewinnen finanzielle Sicherheit für Ihre Planung.
Übersichtliche Abwicklung: Die Auszahlung erfolgt gesammelt in einer Summe – für klare und nachvollziehbare Kontobewegungen.
Flexible Modelle: Individuelle Auszahlungsvarianten ermöglichen eine Lösung, die zu Ihrem Bedarf passt.
Entlastung bei Rückläufern: Abgelehnte Verordnungen werden direkt von uns geprüft, korrigiert und erneut eingereicht – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Mehr Freiraum im Alltag: Weniger Abstimmungen und administrative Tätigkeiten schaffen Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Debitorenmanagement
Offene Forderungen binden Zeit, belasten die Liquidität eines Unternehmens und erfordern ein sensibles Vorgehen im Umgang mit Kund:innen. Mit opta data an Ihrer Seite steuern Sie Ihr Forderungsmanagement effizient, strukturiert und professionell – ohne Ihre Kundenbeziehungen zu beeinträchtigen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Konsequentes Mahnwesen: Wir übernehmen Zahlungserinnerungen und Mahnungen – strukturiert, verlässlich und im richtigen Ton.
Entlastung im Alltag: Weniger administrativer Aufwand schafft Freiräume für Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.
Mehr Liquidität: Durch aktives Forderungsmanagement verkürzen sich Außenstände und Zahlungseingänge werden planbarer.
Volle Transparenz: Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Posten und Zahlungseingänge.
Sensible Kommunikation: Wir achten auf einen professionellen Umgang – für stabile und langfristige Kundenbeziehungen.
Individuelle Steuerung: Sie entscheiden, wie bei offenen Forderungen weiter vorgegangen wird.
Scan & digitale Archivierung
Physische Archive sind oft unübersichtlich, platzintensiv und im Alltag schwer zugänglich. Mit der digitalen Archivierung von opta data bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente – sicher, effizient und jederzeit verfügbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Digital und jederzeit verfügbar: Greifen Sie über das opta data Online-Kundenportal jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Unterlagen zu.
Mehr Übersicht: Strukturierte, durchsuchbare Dokumente statt unübersichtlicher Ordnersysteme.
Platz- und Ressourcengewinn: Reduzieren Sie physische Archive und schaffen Sie Raum für Wichtigeres.
Sichere Aufbewahrung: Ihre Dokumente werden zuverlässig archiviert – gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Individuell anpassbar: Sie bestimmen Umfang, Zeitraum und Archivierungsdauer – abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
