Seit Jahresbeginn 2025 gibt es für Krankentransportunternehmen eine maßgebliche Änderung im Rahmen der Abrechnung mit der ÖGK und KFA Graz. Für Fahrten, die ab dem 01. Jänner 2025 durchgeführt wurden, müssen keine Papierunterlagen zur Krankenbeförderung (ärztlicher Transportauftrag, Behandlungsbestätigung, Abrechnungsdeckblatt, etc.) an die Kassen geschickt werden. Um die Fahrten verrechnen zu können, reicht die elektronische Abrechnung. Die Aufbewahrungspflicht sieht allerdings vor, dass die Papierunterlagen sieben Jahre im Unternehmen verwahrt werden müssen, um diese im Falle einer Prüfung vorlegen zu können.
Bei der KFA Wien und der AUVA wurde diese Änderung bereits Ende 2024 umgesetzt. Ende Jänner 2025 hat sich auch die SVS dieser Vereinbarung angeschlossen.
AUSNAHME: Die BVAEB benötigt weiterhin die Originalscheine zur Abrechnung!
Das ändert sich für Sie
Wir haben die wichtigsten Änderungen für Sie zusammen gefasst:
- Betroffen sind die Kassen ÖGK, KFA Graz, SVS, KFA Wien und AUVA.
- Die BVAEB benötigt weiterhin die Originalscheine!
- Nach unserer Abrechnung senden wir die Abrechnungsunterlagen sowie Ihre Transportscheine direkt für die Ablage an Sie retour. AUSNAHME BVAEB!
- Erst Fahrten ab Stichtag 01. Jänner 2025 dürfen papierlos abgerechnet werden.
- Das Abrechnungsprotokoll in Papier entfällt, wird allerdings elektronisch zur Verfügung gestellt.
Das bleibt gleich
Folgendes ändert sich auch 2025 nicht:
- Die Unterlagen müssen nach wie vor sieben Jahr verwahrt werden, um sie im Falle einer Prüfung vorlegen zu können (Sortierung erfolgt am besten nach Kassen und Rechnung)!
opta data und die Neuerungen
Mit dem Schritt in Richtung papierloser Abrechnung wird die Digitalisierung im Gesundheitswesen weiter voran getrieben. opta data steht Ihnen selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite und ist stets bemüht, Sie im Hinblick auf Änderungen bzw. Neuerungen innerhalb der Branche auf dem aktuellsten Stand zu halten und Sie zeitnahe zu informieren. Wir arbeiten konsequent daran, für alle Kund:innen eine möglichst reibungslose Umstellung sicherzustellen.
Weitere Infos rund um die Neuerungen bzw. zur neuen Tarifliste 2025 finden Sie hier: Branchennews
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