Ihre Rechnungen. Unsere Unterstützung.
Hinter jeder Rechnung stecken mehrere Arbeitsschritte: Daten müssen erfasst, Unterlagen geprüft und Rechnungen versendet werden. Bleiben Zahlungen aus, kommen weitere Aufgaben hinzu.
Mit opta data können Sie sich auf einen erfahrenen Partner verlassen. Wir übernehmen die vereinbarten Schritte der Rechnungsabwicklung und entlasten so Ihre Verwaltung.
Rechnungen erstellen und versenden
Wir entnehmen die notwendigen Daten aus Ihren übermittelten Dokumenten, erstellen die Rechnungen und versenden sie an die jeweiligen Zahlungspflichtigen.
Offene Posten verwalten
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Verwaltung Ihrer offenen Posten. So müssen Sie die Nachverfolgung von Zahlungseingängen und ausstehenden Beträgen nicht selbst organisieren.
Mahnwesen übernehmen
Bleibt eine Zahlung aus, kümmern wir uns im Rahmen der vereinbarten Offene-Posten-Verwaltung um die Mahnschreiben – bis zur zweiten Mahnung.
Zahlungen weiterleiten
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Verwaltung Ihrer Zahlungseingänge. Die Zahlungen gehen direkt bei opta data ein und werden monatlich an Sie weitergeleitet. Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht über Ihre offenen Posten.
Weniger Aufwand + Mehr Überblick
= Ihre Vorteile
Mehr Zeit im Arbeitsalltag: Wir übernehmen wiederkehrende Aufgaben rund um Ihre Rechnungen. Das entlastet Ihre Verwaltung und schafft Freiraum für Ihre Kund:innen und andere wichtige Tätigkeiten.
Weniger Verwaltungsarbeit: Von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen: Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben und entlasten Ihre Verwaltung – auch wenn Zahlungen ausbleiben.
Mehr Liquidität: Durch aktives Forderungsmanagement verkürzen sich Außenstände und Zahlungseingänge werden planbarer.
Klarer Überblick über offene Posten: Mit unserer Offene-Posten-Verwaltung erhalten Sie monatlich eine Übersicht über ausstehende Beträge und eingegangene Zahlungen.
Sensible Kommunikation: Wir achten auf einen professionellen Umgang – für stabile und langfristige Kundenbeziehungen.
Unterstützung, die zu Ihnen passt: Ob nur die Rechnungsstellung oder zusätzlich die Verwaltung Ihrer offenen Posten: Sie wählen das Modell, das perfekt zu Ihren Abläufen passt.
So einfach funktioniert gute Zusammenarbeit:
- 1. Gemeinsam den Bedarf klären: Wir besprechen, welche Rechnungen Sie derzeit selbst bearbeiten und welche Aufgaben Sie an uns übergeben möchten.
- 2. Inhalte übermitteln: Sie stellen uns die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten zur Verfügung.
- 3. Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben: Wir erstellen und versenden Ihre Rechnungen. Sollten Sie sich dafür entscheiden auch die Offene-Posten-Verwaltung über opta data abzuwickeln, kümmern wir uns zusätzlich um die vorgesehenen Mahnschreiben, verwalten Ihre offenen Posten und leiten die eingegangenen Zahlungen monatlich an Sie weiter.
So entsteht eine flexible Unterstützung, die sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpasst – wie ein zusätzliches Teammitglied, nur deutlich flexibler.
Unsere Leistungen:
Beispiele aus der Praxis
- Kassenabrechnung: Wir rechnen mit allen österreichischen Sozialversicherungsträgern für Sie ab.
- Selbstbehaltsmanagement: Sie verkaufen Produkte die nicht gänzlich von den Krankenkassen bezahlt werden wie beispielsweise Maßeinlagen? Wir verrechnen nicht nur den Krankenkassenanteil sondern auch den Selbstbehalt an Privatpatienten.
- Privatabrechnung: Wir stellen Rechnungen an Ihre Privatpatienten bspw. bei Spezialbehandlungen oder Sonderversorgungen im Hilfsmittel oder Heilmittelbereich.
- Unternehmensabrechnung: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Arbeitsschuhe, etc. – Wir rechnen für Sie mit Ihren Vertragspartnern ab.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
Weniger Aufwand für Sie. Wir kümmern uns um Ihre Rechnungen.
Sie möchten weniger Zeit für die Rechnungsverwaltung aufwenden? Wir zeigen Ihnen gerne, welche Aufgaben wir übernehmen können und welches Modell optimal zu Ihren Anforderungen passt.
Weitere Services
Mehr als Abrechnung: Services, die Ihr Unternehmen weiterbringen
Unsere Zusatzservices erweitern die klassische Kassenabrechnung um intelligente, digitale und datenbasierte Lösungen. Sie reduzieren nicht nur administrativen Aufwand, sondern schaffen Transparenz, bessere Entscheidungsgrundlagen und neue Effizienzpotenziale.
So holen Sie noch mehr aus Ihren Prozessen heraus – strategisch, wirtschaftlich und nachhaltig.
Lassen Sie uns persönlich sprechen
Ob erste Informationen oder konkrete Anforderungen – Michaela Payreder begleitet Sie kompetent vom Erstgespräch bis zur passenden Lösung.
