How To: Wie sende ich meine Verordnungen am besten zu opta data?

Ärztliche Verordnungen, Transportscheine und Rezepte sind die Grundlage für die Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern und für Leistungserbringer im Gesundheitswesen daher mit barem Geld gleichzustellen. Umso wichtiger ist es also, einen sicheren Weg zu wählen, um diese wertvollen Verordnungen zur Abrechnung an opta data und an die Kassen zu übermitteln.

Wie sende ich meine Verordnungen am sichersten zu opta data?

Damit Ihre Einsendungen auch sicher bei opta data ankommen, empfiehlt es sich die Verordnungen gut verpackt und wie folgt zu senden:

• Sendungen im Wert bis 18.000€ als eingeschriebenen Brief
• Sendungen im Wert über 18.000€ mittels privatem Paketdienst

Wichtig bei den Sendungen im Wert von bis zu 18.000€ ist, dass diese unbedingt per Einschreiben an opta data übermittelt werden. Die Aufgabe sowie auch die Übergabe der Sendung werden dabei genauestens dokumentiert und eine Nachverfolgung, im Falle des Verlustes, wird dadurch leichter möglich. Diese Angaben finden Sie auch in unseren AGBs (Anlage D).

Sind meine Verordnungen auf den Transportwegen versichert?

Die wertvollen Verordnungen von opta data Kunden sind auf sämtlichen Transportwegen versichert – insbesondere auf den einzelnen Transportwegen von den Leistungserbringern zu opta data, bei der Lagerung in den Räumen von opta data und bei den einzelnen Transportwegen von opta data zu den Kassen. Wichtig dabei ist allerdings, dass die Sendungen unbedingt eingeschrieben übermittelt werden müssen, damit die Verordnungen auch versichert sind.

Posttransporte sind dabei insbesondere gegen Schäden, entstanden durch Transportmittelunfall, Brand, Blitzschlag, Explosion, höhere Gewalt, Elementarereignisse, Diebstahl, Teildiebstahl und Abhandenkommen versichert. Botentransporte – wenn die Scheine also mittels privatem Paketdienst übermittelt werden – sind zudem auch gegen Beraubung, räuberische Erpressung und auch als Folge eines Unfalls oder den Tod des Boten versichert.

Wie wird der Versicherungswert ermittelt?

Als Versicherungswert gilt grundsätzlich der Betrag, den der Sozialversicherungsträger vergütet, unter Berücksichtigung der Höchstversicherungssummen.

Kann der Abrechnungswert für die jeweilige Sendung nicht beziffert werden, wird die Entschädigung aus dem auf die Rezepte entfallenden durchschnittlichen Umsatz der letzten drei Monate gerechnet.